Messeplanung

CADdy++ MESSEPLANUNG

Die Planung, Organisation und Verwaltung von Messen nimmt viel Zeit in Anspruch. Eine Flut von Daten muss erfasst, Messestände und -hallen müssen gezeichnet, verwaltet und Kunden wie Besuchern zeitnah zur Verfügung gestellt werden.

Datenbankgestützte
Messeplanung

Die CADdy++ Messeplanung ist eine datenbankgestützte Messeplanungssoftware, die den Bereich Planung mit dem Bereich Verwaltung verknüpft. Darüber hinaus hilft sie dabei, sich ständig wiederholende Arbeitsschritte zu reduzieren.
Durch die intuitive Bedieneroberfläche ist die Software sehr schnell zu erlernen und einfach zu bedienen.

Verwaltung von Informationen und Daten

Bei der Verwaltung der allgemeinen messespezifischen Informationen vereinfacht die CADdy++ Messeplanung die Erfassung aller Daten durch die übersichtlichen und selbsterklärenden Eingabe-Möglichkeiten.
So wird neben dem Zeitrahmen und den Aufbau- und Abbaufristen direkt festgelegt:

• welche Hallen für die zu planende Messe vorgesehen sind,

• ob komplett neu geplant oder auf Vorveranstaltungen zurückgegriffen werden soll,

• welche Stand-Ausstattung wo platziert werden soll und

• wie einzelne Hallenflächen (Stand-, Aktionsflächen usw.) optisch eindeutig gekennzeichnet werden sollen.

Planung der Messestände

Bei der Standplanung werden auf einfache Art und Weise die allgemeinen Ausstellerinformationen erfasst. Die eigentliche Planung des Standes erfolgt unter minimalem Zeitaufwand, da Informationen wie Form, Größe und Platzierungswinkel des Messestandes lediglich angeklickt bzw. eingetragen werden müssen. Die automatisch erzeugte Standzeichnung muss anschließend nur noch im Hallenplan platziert werden.

Kataloghalle und Übersichtsplan

Auf Knopfdruck wird die fertige Kataloghalle samt Stand- und Ausstellerinformationen zur Ausgabe auf Drucker, Plotter oder als PDF-Datei erzeugt. Dabei passen sich die Texte automatisch an den gewählten Ausgabemaßstab an, sodass ein erneutes Bearbeiten der Textparameter entfällt. Die Erstellung des Übersichtsplans für alle Veranstaltungshallen geht selbstverständlich genauso einfach und komfortabel vonstatten.

Die Ausstellerinformationen

Für die Ausstellerbestätigung lässt sich durch einfaches Anklicken der Aussteller frei wählen, ob für einen, für eine bestimmte Auswahl oder für alle Aussteller ein Ausdruck erstellt werden soll.
Allein diese Vorgehensweise führt zu einer enormen Zeitersparnis, da die vielen einzelnen Arbeitsschritte nun in nur einem Arbeitsschritt bewältigt werden.
Auch der Maßstab sowie der gewünschte Ausschnitt des Ausdrucks (z.B. 20 % der Standgröße) lassen sich definieren.

Die anbindung an andere Systeme

Alle planungsrelevanten Daten stehen in veranstaltungsspezifischen Datenbanken zur späteren Kopplung an z.B. vorhandene Auftragssysteme zur Verfügung.

Unsere Messeplanung basiert auf der CAD-Software CADdy++. Dadurch erhält der Anwender alle Vorteile eines starken CAD-Systems, wie beispielsweise

• vollständige 2D-Zeichenfunktionalität
• Windows-Standard
• komplettes Maßstabshandling
• vollständige Bemaßungsfunktionalität
• umfangreiche Beschriftungsmöglichkeiten (inkl. True-Type-Schriften)
• komfortabler Folienmanager
• Import und Export von DXF- und DWG-Dateien

Mit CADdy++ Messeplanung steht ein Werkzeug zur Verfügung, das es ermöglicht, sich ständig wiederholende Planungs- und Konstruktionsaufgaben zu wenigen oder nur einem Arbeitsschritt zusammenzufassen. Das führt zu einer deutlichen Reduzierung von Fehlern, einer enormen Zeitersparnis und damit zu erheblich mehr Effizienz bei der Planung und Verwaltung von Messeveranstaltungen.

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